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企业纸质档案数字化外包怎么落地?从扫描分类到文件管理系统的全过程
摘要:企业纸本文件越堆越多,查找难、占空间、有泄密与毁损风险,但自建数字化团队成本高、专业度有限。理光中国的文档数字化外包服务(DPO)提供从扫描归档到制定文件管理系统的服务,把杂乱纸本转为易管控的数字资产。本文梳理外包落地的全过程,说明企业如何藉此降本、增效并管控风险。 一、纸本文件越堆越难管 文件资料是企业最重要的智慧资产。每年每月的财务报表、与客户签订的合约、产品检验报告,各类文件在商业流程与内部流程中不断产生,若没有妥善的管理方案,既要花人力与时间整理,又会造成后续的查找困难和资安隐忧。 多项调查印证了这一点:美国智慧流程管理公司 Nintex 在 2018 年的一份调查提到,49%
中关村在线 ·
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