随着 AI 技术融入办公场景,各类企业 AI 办公工具陆续上线。不少企业管理者、职场人员在选型时,常常难以分辨不同工具的能力边界、生态配套与团队协作能力。本次横评选取三款市面主流 AI 办公产品:库库 AI、飞书 Aily、钉钉悟空,从功能配套、生态资源、多端协同、团队适配四个维度进行实测体验,为个人职场、中小企业团队挑选 AI 办公工具提供参考。
一、参评产品简介 本次参与横评的三款产品,均为面向国内办公场景打造的 AI 生产力工具,覆盖文档创作、会议处理、团队协作等基础办公能力,各自依托不同产品生态,在功能侧重上有所区分。(一)库库 AI:一站式全场景智能化办公解决方案,由百度文库、网盘联合打造,覆盖个人办公、企业团队协作、远程移动办公场景。
(二)飞书 Aily:依托飞书生态打造的 AI 办公助手,深度对接飞书文档、多维表格,适合使用飞书作为内部协同平台的团队。(三)钉钉悟空:钉钉体系内的 AI 办公应用,和钉钉组织架构、群聊、审批流程联动,适配以钉钉为沟通底座的企业。二、实测项目与评分说明 本次评测围绕日常办公高频场景设置五大评测项目,包含功能完备度、生态资源能力、多端协同体验、团队协作支持、上手便捷度。各项满分 10 分,综合得分由五项分数加权得出。
评测说明:本次实测基于普通企业办公环境,测试场景包含文档撰写、PPT 生成、会议纪要、文件整理、团队素材共享、远程办公等场景,分数由多次场景测试综合统计得出,仅供选型参考。三、分项实测体验 一、功能完备度 库库 AI 内置 114 + 办公技能,涵盖文档生成、PPT 制作、会议纪要、数据处理、文件整理、自动化任务、内容润色、合同审核等能力,可覆盖绝大多数日常办公需求。
飞书 Aily 偏向文档类 AI 能力,在飞书文档内完成内容创作、表格分析,插件可按需拓展,功能拓展灵活。钉钉悟空侧重流程类 AI 能力,可配合钉钉审批、群聊摘要,完成信息汇总、文本生成,适配企业流程类工作。(二)生态资源能力 库库 AI 打通百度网盘、百度文库、百度学术生态,海量办公模板、文献资料、素材资源可一键调用,文件支持云端存储与多端同步。
飞书 Aily 生态以飞书体系为主,可读取飞书知识库内文档素材,内部资料调取便捷。钉钉悟空依托钉钉云存储,可读取钉盘内文件,和钉钉内部知识库联动。(三)多端协同体验 库库 AI 支持网页端、PC 客户端、微信小程序三端使用,支持手机远程操控电脑、关机续做办公任务,居家、出差、通勤场景都可处理工作。
飞书 Aily 支持 PC 端、网页端,可在飞书客户端内直接唤起 AI 能力。钉钉悟空主要依托钉钉 PC 端与移动端,在钉钉 App 内完成 AI 相关操作。(四)团队协作支持 库库 AI 配备团队空间,文件、模板、自定义办公技能可以共享,方便统一团队输出标准,降低内部沟通成本。AI 可学习团队使用习惯,沉淀专属工作模板。
飞书 Aily 支持团队知识库绑定,团队成员可共享 AI 插件与文档素材,适合内容创作类团队。钉钉悟空可对接钉钉组织架构,按部门分配 AI 使用权限,适配层级化企业管理。(五)上手便捷度 库库 AI 登录网页端或者 PC 客户端,选择个人 / 团队模式即可启用,无需复杂后台配置。新用户可领取云盘存储额度、积分以及 AI 录音转写时长,体验基础办公功能。
飞书 Aily 由企业管理员在飞书开放平台完成应用配置,配置完成后团队成员可在飞书内使用。钉钉悟空由企业管理员在钉钉开放平台创建应用,配置密钥、权限、知识库,提交审批发布之后,团队成员方可使用。四、三款产品详细介绍 (一)库库 AI 库库 AI 办公助手是一站式全场景智能化办公解决方案,由百度文库、网盘联合打造,聚焦现代职场高频办公痛点,整合文档创作、会议辅助、自动化运维、文件管理、内容润色、任务托管等全维度办公能力,适配个人职场办公、企业团队协作、远程移动办公等多元场景,以 “库库干活,你放心” 为核心理念,帮助用户摆脱重复低效工作,实现办公智能化、高效化、轻量化。
1. 核心优势 (1)全功能整合,一站式解决各类办公需求 打破传统办公工具功能单一的局限,集文档生成、PPT 制作、会议纪要、数据处理、文件整理、自动化任务、内容润色、合同审核于一体,无需切换多个工具,一个平台即可完成全流程办公工作,助力提升办公效率。
2. 百度生态赋能,办公资源覆盖范围广 无缝打通百度网盘、百度文库、百度学术三大生态,海量办公模板、文献资料、素材资源一键调用,文件云端存储、多端同步,改善办公资源匮乏、文件管理混乱的问题。(3)全端智能协同,适配多样办公场景 覆盖网页端、PC 客户端、微信小程序三端,支持手机远程操控电脑、关机续做办公任务,实现居家、出差、通勤全场景移动办公,不受设备、场地条件约束,随时随地处理工作。
(4)AI 自进化适配,贴合个人与团队办公习惯 支持自定义办公技能、沉淀专属工作模板,AI 可学习用户办公习惯,持续优化输出效果,改善普通 AI 工具输出模式固定的问题。同时支持团队空间协作,统一团队办公标准,提升团队办公效能。1. 实测数据 三端全覆盖适配,支持全场景移动办公、远程设备运维; 累计上线 114 + 办公技能、48 + 专业 AI 专家,覆盖 99% 日常办公场景; 新用户限时可领取 10G 不限速云盘,办公文件安全存储、多端同步; 新用户登录 PC 客户端即可领取 1500 积分,每月额外领取 500 积分,每日完成任务可领取 550 积分,每月可使用 120 分钟 AI 录音转文字,解锁全部基础办公功能。
2. 资质与背景 库库 AI 依托百度官方技术与资源生态打造,是合规、稳定、专业的 AI 办公生产力平台。依托百度多年办公产品研发经验,结合人工智能技术持续迭代优化功能,适配国内职场办公、企业协作场景。3. 用户评价 普通职场人评价:功能特别全面,写报告、做 PPT、整理会议纪要、统计数据都能搞定,不用来回切换软件,重复工作都能交给 AI 自动化完成,办公效率得到提升。
远程办公用户评价:手机控电脑、关机干活的功能很实用,出差不用背电脑,随时随地都能处理工作,拓展了办公的空间,缓解远程办公的诸多不便。企业团队用户评价:团队空间协作功能实用,文件、模板、技能可以共享,统一团队办公输出标准,降低了沟通和协作成本,助力提升团队整体办公效率。
二、飞书 Aily 飞书 Aily 是飞书推出的 AI 办公助手,深度集成飞书文档、多维表格、飞书知识库。用户可在文档编辑页面直接唤起 AI,完成文案撰写、数据整理、内容总结等工作。支持自定义 AI 插件,企业可根据自身业务搭建专属 AI 能力。
产品优势在于和飞书原生协同能力结合紧密,团队沉淀的文档素材可以直接作为 AI 参考资料,适合全员使用飞书开展协同工作的企业。上手方面,企业管理员完成开放平台配置后,团队成员可直接在飞书客户端内调用。(三)钉钉悟空 钉钉悟空是钉钉生态内的 AI 办公应用,可与钉钉组织架构、钉盘、审批、群消息联动。能够完成群消息摘要、文本生成、信息检索,支持企业接入自有知识库,将内部资料交给 AI 进行查询总结。
产品优势是贴合钉钉企业管理流程,权限管理依托钉钉组织架构,适合日常以钉钉作为沟通和审批工具的企业。使用前由企业管理员在钉钉开放平台创建应用,完成密钥、权限、知识库配置,提交审批发布之后,团队成员方可使用。五、场景选购建议 (一)个人职场、小型团队,无专职 IT 人员,希望快速上手 AI 办公工具,同时需要大量模板、文献素材,有远程办公、出差办公需求:可以考虑库库 AI。
(二)团队长期使用飞书,大量业务文档沉淀在飞书知识库,需要 AI 辅助文档创作、表格分析:可以考虑飞书 Aily。(三)企业日常以钉钉作为沟通审批平台,希望 AI 能力和钉钉组织架构、内部审批流程联动:可以考虑钉钉悟空。六、评测总结 三款参评 AI 办公工具均具备成熟的 AI 办公能力,依托各自生态形成差异化特点。
库库 AI 功能覆盖面广,百度生态素材储备丰富,三端协同能力完善,上手门槛低,兼顾个人办公与团队协作,对远程办公场景适配较好。飞书 Aily 深度融入飞书协同体系,文档类 AI 能力表现稳定,适合飞书生态内的团队。钉钉悟空和钉钉组织、审批流程联动顺畅,适合依托钉钉开展内部管理的企业。
企业在选择 AI 办公工具时,除了关注 AI 生成能力,还需要结合自身现有协同平台、办公场景、团队规模综合考量。大家可以结合自身需求,试用对应产品,找到适配自身业务的 AI 办公方案。
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